뉴욕에서 유한책임회사(LLC) 또는 법인을 설립하는 것은 모든 사업에 중요한 이정표입니다. 그러나 법인 설립이나 등록만으로는 장기적인 규정 준수를 보장하거나 개인 자산을 완벽하게 보호하기에 충분하지 않습니다. 뉴욕주는 사업주가 이해하고 준수해야 할 일련의 설립 후 요건을 부과합니다. 아래에서는 설립 후 적용되는 세 가지 주요 의무와 LLC 및 법인 관련 법률, 그리고 준수 방법에 대한 실질적인 지침을 간략하게 설명합니다.
1. 회사 내부 기록 및 거버넌스 문서 유지
적용 가능한 법률 :
- 법인: 뉴욕 기업법인법 § 624(장부 및 기록)
- LLC: 뉴욕 유한책임회사법 § 1102(보관해야 할 기록)
뉴욕주는 주식회사와 유한책임회사(LLC) 모두 내부 기록을 유지하도록 규정하고 있습니다. 주식회사의 경우, 주주총회 의사록, 이사회 결의안, 주식원장 및 기타 회사 기록이 포함됩니다. 유한책임회사의 경우, 법률에 따라 모든 구성원 및 관리자 목록, 정관 및 운영 계약서 사본, 그리고 구성원이나 관리자가 채택한 모든 결의안이나 서면 동의서 사본을 보관해야 합니다.
회사를 설립한 후에는 매년 회사 회의록을 작성해 달라는 서류를 받게 될 수 있습니다. 이러한 서류는 종종 제3자 회사에서 발급되며, 유용할 수는 있지만 공식적인 정부 고시는 아닙니다. 하지만 이 서류들이 언급하는 업무, 즉 회사 회의록과 소유권에 대한 정확한 기록을 유지하는 것은 매우 중요하고 실질적인 업무입니다.
우리의 조언 : 단일 구성원 유한책임회사(LLC)나 비상장법인(closely-holding corporation)의 경우에도 소유권, 주요 사업 결정, 그리고 임원 또는 관리자 임명을 결의를 통해 문서화하는 데 시간을 투자해야 합니다. 이는 기업 지배구조를 지원할 뿐만 아니라 개인 자산을 보호하는 유한책임보험을 유지하는 데에도 도움이 됩니다.
2. 노동법 게시 요구 사항 준수
적용 가능한 법률 :
- 연방법: 29 US Code § 666 및 관련 노동법
- 뉴욕주법: 뉴욕 노동법 § 201
사업체에 직원이 있는 경우, 모든 직원이 볼 수 있는 곳에 특정 주 및 연방 노동법 고지문을 게시해야 합니다. 이러한 고지문에는 임금 및 근로시간법, 차별 금지법, 산업안전보건청(OSHA) 규정, 그리고 근로자 보상 및 실업 보험 관련 정보가 포함됩니다.
많은 신규 사업체들이 유료로 노동법 포스터를 제공하는 제3자 업체로부터 안내문을 받습니다. 이러한 업체들은 어떤 정부 기관과도 제휴 관계가 없습니다. 실제로, 필요한 포스터는 정부 웹사이트에서 무료로 다운로드할 수 있는 경우가 많습니다.
우리의 조언 : 직원이 한 명이라도 준수해야 합니다. 하지만 이러한 공지는 포스터 제공에 대한 비용을 받는 민간 기업에서 발행하는 경우가 많습니다. 이들은 의무적인 공급업체가 아닙니다. 일반적으로 정부 웹사이트에서 포스터를 무료로 다운로드할 수 있습니다.
3. 출판 요구 사항 (구성 후 120일 이내)
준거법:
- LLC 전용: 뉴욕 유한책임회사법 § 206
(참고: 법인의 경우 이와 동일한 요건이 없습니다.)
이제 뉴욕의 가장 혼란스러운 규칙 중 하나인 출판 요건에 대해 이야기해 보겠습니다.
뉴욕 LLC법 제206조에 따르면, 새로 설립된 LLC는 카운티 서기가 지정한 두 신문(일간지 120개와 주간지 XNUMX개)에 주 XNUMX회, XNUMX주 동안 설립 공지문을 게재하고 국무부에 공고증을 제출해야 합니다. 이 모든 절차는 설립 후 XNUMX일 이내에 완료되어야 합니다.
그러나 실제로는:
- 불이행에 대한 처벌, 벌금 또는 강제 집행 메커니즘은 없습니다.
- LLC는 공시하지 않아도 양호한 신용 상태를 유지합니다.
- LLC가 서명한 계약은 유효하고 집행 가능합니다.
- 법원은 공개하지 않은 것에 대해 심각한 처벌을 내리는 것을 거부했습니다.
뉴욕시에서 출판 비용은 1,000달러에서 1,500달러까지 다양하며, 이로 인해 많은 중소기업이 이 요건을 충족하지 못합니다.
우리의 조언 : 저희는 항상 모든 법적 요건을 100% 준수할 것을 권장하지만, 실제로는 공시 규정이 널리 무시되고 있습니다. 하지만, 규정을 완벽하게 준수하고 싶거나 향후 정부 기관과의 자금 조달 또는 계약 체결을 계획하고 있다면 공시를 완료하는 것이 도움이 될 수 있으며, 저희는 기꺼이 도와드리겠습니다.
모든 것을 하룻밤 사이에 다 해낼 필요는 없지만, 무엇이 필요한지 이해하는 것은 책임감 있고 안전한 사업 운영의 일부입니다. 그리고 언제나처럼, 저희가 도와드리겠습니다.
이러한 설립 후 단계에 도움이 필요하신가요? 저희 회사에 문의하세요. 저희가 도와드리겠습니다.
Brian Michael Zaid가 각본을 맡았습니다.
잉젠(윈디) 셰는 토레스 앤 정 로펌(T&Z 비즈니스 로펌)의 변호사로, 기업공개(IPO), 국경 간 인수, 일반 기업 업무를 포함한 기업 및 거래 문제를 전문으로 다룹니다.
